Düğün hazırlık takvimi: altı aylık kontrol listesi

Ay ay plan

1. 1

   6 ay kala — bütçe ve misafir listesi

   Önce kaç kişi, sonra ne kadar. Bu iki sayı diğer bütün kararları belirliyor: mekân kapasitesi, ikram, davetiye adedi, masa sayısı. Liste kesin olmasa da aralık belli olmalı.

2. 2

   5 ay kala — mekân ve tarih

   Popüler mekânlar yaz aylarında çok önceden doluyor. Tarihi mekânla birlikte kesinleştirin; ikisi ayrı ayrı seçilince biri diğerini bozuyor.

3. 3

   4 ay kala — fotoğrafçı, müzik, konsept

   Fotoğrafçı ve orkestra da mekân gibi takvimle çalışıyor. Konsept ve renk bu aşamada netleşiyor; davetiye tasarımı buradan besleniyor.

4. 4

   3 ay kala — davetiyeyi hazırlayın

   Tasarımı bitirin, metinleri yazın. Şehir dışı misafiriniz varsa tarihi şimdiden duyurun — davetiyenin tamamı hazır olmasa da tarih ve şehir bilgisi yol planı için yeterli.

5. 5

   2 ay kala — kıyafet ve provalar

   Gelinlik provaları ve damat takımı bu aralıkta. Kına ve nişan ayrı yapılacaksa onların da davetiyesi bu aşamada çıkıyor.

6. 6

   6 hafta kala — davetiyeleri gönderin

   Katılım yanıtı için son tarih verin. Şehir dışı misafire daha erken gönderin; onlar için 8-12 hafta gerekiyor.

7. 7

   4 hafta kala — baskı ürünlerini ısmarlayın

   Masa kartları, karşılama panosu ve nikâh şekeri gibi kişiye özel basılan her şey üretim ve kargo süresi istiyor. Etkinlikten en az iki hafta önce elinizde olmalı.

8. 8

   3 hafta kala — yanıtları kapatın

   Sessiz kalanları arayın. Kesin sayı çıkmadan masa düzeni kurulamıyor.

9. 9

   2 hafta kala — sayıyı mekâna bildirin

   Menü, mama sandalyesi, özel diyet gibi detaylar da bu görüşmede netleşiyor.

10. 10

    1 hafta kala — masa düzeni ve program

    Kim nerede oturacak, program hangi sırayla akacak. Fotoğrafçı ve müzik ekibiyle saatleri paylaşın.

11. 11

    3 gün kala — hatırlatma

    Kısa mesaj: tarih, saat, konum bağlantısı. En çok unutulan şey saat, en çok sorulan şey adres.

12. 12

    Düğün günü — anı toplamayı açın

    Masalardaki karekodları yerleştirin. O gece çekilen fotoğraflar ve bırakılan mesajlar tek yerde toplansın; ertesi sabah kimseden fotoğraf istemek zorunda kalmayın.

En sık atlanan altı şey

• Katılım yanıtı için son tarih koymamak — yanıtlar hiç gelmiyor, sayı tahminle veriliyor.
• Baskı ürünlerini son haftaya bırakmak; kişiye özel baskıda üretim süresi sabit ve sıkıştırılamıyor.
• Yol tarifini adres yazısıyla geçmek. Mekân şehir dışındaysa harita bağlantısı şart.
• Çocuklu misafirleri saymamak; mama sandalyesi ve çocuk menüsü son gün ayarlanmıyor.
• Fotoğrafları toplamak için bir yöntem belirlememek — herkes kendi telefonunda kalıyor.
• Nikâh ve düğün ayrı günlerdeyse ikisini tek davetiyede karıştırmak; ayrı program bölümleri gerekiyor.

Üç ayda yapmak zorundaysanız

Sıra değişmiyor, aralıklar kısalıyor. Mekân ve tarih hâlâ ilk iş; davetiye mekân kesinleşir kesinleşmez çıkıyor.

Kısalan sürede en çok basılı davetiye zorluyor: tasarım, baskı ve dağıtım tek başına iki üç hafta alıyor. Dijital davetiye bu adımı aynı güne indiriyor, kalan süreyi katılım yanıtı toplamaya bırakıyor.

Baskı ürünlerini ise kısaltmayın. Masa kartı ve pano üretimi kişiye özel ve iptal edilemiyor; süreyi sıkıştırmak yerine adedi küçültmek daha güvenli.