KVKK Aydınlatma Metni

Satıcı

Ebils Yazılım Bilgi ve İş Sistemleri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.

MERSİS No

0323045600000014

Vergi dairesi / no

Esenler V.D. 3230456000

Adres

Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1C D: Z12 Esenler/İstanbul

Telefon

+90 212 274 51 00

E-posta

destek@memoriano.com

1.1Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ebils Yazılım Bilgi ve İş Sistemleri Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. ("Memoriano") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2.1Üyeler: Platformda hesap açan ve defter oluşturan kişiler.

2.2Misafirler: Hesabı olmadan, paylaşım bağlantısı veya karekod ile deftere anı bırakan ya da davetiyeye katılım yanıtı veren kişiler.

2.3Üyenin girdiği üçüncü kişiler: Davetiyede adı geçen ev sahipleri ve baskı ürününe basılan isimler gibi, üyenin kendisi tarafından girilen kişiler. Bu verilerin ilgili kişilere bildirilmesinden ve gerekiyorsa rızalarının alınmasından üye sorumludur.

3.1Kimlik: Ad soyad. Fatura bilgisi girerseniz T.C. kimlik numarası (kurumsal faturada vergi kimlik numarası ve vergi dairesi).

3.2İletişim: E-posta adresi; teslimat veya fatura adresi girdiğinizde telefon numarası, açık adres, il, ilçe ve posta kodu.

3.3Görsel ve işitsel kayıtlar: Deftere yüklenen fotoğraf, ses ve video anıları; davetiyeye yüklediğiniz kapak görseli veya videosu; "Google ile giriş" kullanırsanız profil fotoğrafınız.

3.4Müşteri işlem: Oluşturduğunuz defterler, defter adı ve etkinlik tarihi, davetiye içeriği, satın aldığınız paketler, baskı siparişleriniz, sipariş tutarları ve sipariş durumu.

3.5Misafir katkısı: Anı bırakan misafirin adı ve e-posta adresi ile bıraktığı içerik. Katılım yanıtında adı, katılıp katılmadığı, kaç kişiyle geleceği ve varsa notu; misafir isterse e-posta adresi ve telefon numarası (ikisi de zorunlu değildir).

3.6İşlem güvenliği: Hesap oturum kayıtları ve giriş bilgileri.

3.7Ödeme: Ödeme tutarı, tarihi ve ödemenin sonucu. Kart bilgileriniz Memoriano'ya hiçbir aşamada ulaşmaz; kart verisi doğrudan ödeme kuruluşunun kendi ortamında işlenir (bkz. Madde 7).

4.1Memoriano, sağlık, din, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel veri talep etmez ve bu amaçla hiçbir alan sunmaz.

4.2Deftere yüklenen serbest metin, fotoğraf, ses ve video içeriklerinde böyle veriler yer alabilir. Bu içerikler Memoriano tarafından incelenmez ve bu amaçla işlenmez; içeriğin hukuka uygunluğundan içeriği yükleyen kişi ve defterin sahibi sorumludur.

5.1Verileriniz tamamen otomatik yollarla, siz doğrudan girdiğiniz veya dosya yüklediğiniz için elektronik ortamda toplanır: kayıt formu, defter ve davetiye düzenleme ekranları, anı ekleme, katılım yanıtı formu, sipariş ve teslimat adımları.

5.2"Google ile giriş" seçeneğini kullanırsanız ad soyad, e-posta adresi ve profil fotoğrafınız Google tarafından Memoriano'ya iletilir.

5.3Zorunlu çerezler: Oturumunuzun açık kalmasını ve güvenlik doğrulamalarını sağlayan çerezler, hizmetin çalışabilmesi için kullanılır; bunlar için onay aranmaz.

5.4Reklam ve ölçümleme çerezleri: Sitemize hangi reklamdan geldiğinizi ve reklamın işe yarayıp yaramadığını ölçmek için Meta Pixel kullanılır. Bu çerezler yalnızca siteye ilk girişinizde çıkan çerez bandında "Kabul et" derseniz yerleştirilir; reddederseniz hiç yüklenmez ve site aynı şekilde çalışır. Onayınız altı ay saklanır, süre sonunda yeniden sorulur; tarayıcınızın site verilerini temizleyerek dilediğiniz an geri alabilirsiniz.

5.5Reklam ve ölçümleme çerezleri, ziyaretiniz sırasında IP adresinizi ve tarayıcı bilgilerinizi Meta'ya iletir; üye iseniz e-posta adresiniz ve üyelik numaranız geri döndürülemez biçimde şifrelenerek (SHA-256 özet) gönderilir, açık hâlleri aktarılmaz. Ayrıntı için madde 7.8.

6.1Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c): Üyelik hesabının açılması, defterlerin ve davetiyelerin oluşturulup saklanması, misafir katkılarının deftere işlenmesi, satın alınan paketin tanımlanması, baskı siparişinin üretilmesi ve kargoya verilmesi.

6.2Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç): Faturanın düzenlenmesi, vergi ve ticaret mevzuatı gereği kayıtların saklanması, yetkili kurum taleplerinin karşılanması.

6.3Bir hakkın tesisi ve korunması (KVKK m.5/2-e): Sipariş ve prova onayı kayıtlarının, olası uyuşmazlıkta delil olarak saklanması.

6.4Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f): Hesap ve içerik güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve hukuka aykırı içeriğin önlenmesi, hizmetin çalışır durumda tutulması ve iyileştirilmesi.

6.5Açık rıza (KVKK m.5/1): Yalnızca zorunlu olmayan alanlar ve işlemler için — örneğin katılım yanıtında isteğe bağlı e-posta ve telefon bilgisini vermeniz ya da çerez bandında kabul ettiğiniz reklam ve ölçümleme çerezleri (madde 5.4). Bunları boş bırakabilir veya reddedebilirsiniz; hizmetten yararlanmanız etkilenmez.

7.1Kişisel verileriniz satılmaz. Aktarım, hizmetin sunulabilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla yapılır; reklam ölçümü amaçlı tek aktarım (madde 7.8) ise yalnızca çerez bandında verdiğiniz açık rızaya dayanır ve rıza yoksa hiç gerçekleşmez.

7.2Barındırma ve veritabanı: Hesap, defter ve davetiye kayıtlarınız Supabase altyapısında; uygulamanın kendisi Vercel altyapısında çalışır.

7.3Medya depolama: Yüklediğiniz fotoğraf, ses ve videolar Cloudflare R2 üzerinde saklanır. Dosyalara erişim herkese açık değildir; yalnızca kısa süreli, imzalı bağlantılarla verilir.

7.4E-posta gönderimi: Kayıt doğrulama, şifre sıfırlama ve sipariş bilgilendirmesi gibi işlem e-postaları Resend üzerinden gönderilir.

7.5Ödeme: Ödeme işlemi, Türkiye'de yerleşik ödeme kuruluşu iyzico tarafından yürütülür. Kart bilgileriniz doğrudan iyzico ortamında işlenir ve Memoriano tarafından görülmez, kaydedilmez.

7.6Baskı ve teslimat: Baskı ürünü sipariş ettiğinizde karta basılacak ad ve tarih ile teslimat ad, telefon ve adres bilgileriniz; üretimi yapan matbaa ve gönderiyi taşıyan kargo firmasıyla, yalnızca o siparişin üretilip teslim edilmesi amacıyla paylaşılır.

7.7Yetkili kurumlar: Mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde adli ve idari makamlarla paylaşılabilir.

7.8Reklam ölçümü (yalnızca onay verirseniz): Çerez bandında kabul ederseniz, reklamlarımızın sonuç verip vermediğini ölçmek için ziyaretiniz ve üyelik, giriş, satın alma gibi adımlar Meta Platforms Ireland Limited'e iletilir. Aktarılan bilgi; sayfa adresi, IP adresi, tarayıcı bilgisi ve — üye iseniz — e-posta adresiniz ile üyelik numaranızın şifrelenmiş (SHA-256) özetidir; e-posta adresinizin kendisi, adınız, defterlerinizin içeriği, yüklediğiniz medya ve teslimat bilgileriniz aktarılmaz. Onay vermezseniz bu aktarımın hiçbir adımı gerçekleşmez.

7.9Yurt dışına aktarım: Madde 7.2, 7.3, 7.4 ve 7.8'de sayılan hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunmaktadır; bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Madde 7.2, 7.3 ve 7.4'teki aktarım, KVKK m.9'da öngörülen şartlara uygun olarak bu sağlayıcılarla imzalanan standart sözleşme çerçevesinde; madde 7.8'deki reklam ölçümü aktarımı ise açık rızanıza dayalı olarak yapılır.

8.1Defteriniz ve içindeki anılar, siz silmediğiniz sürece saklanır. Memoriano'nun vaadi kalıcı bir arşiv olduğu için içeriğe süre sınırı konulmamıştır.

8.2Sildiğiniz anı ve defterler 30 gün çöp kutusunda bekler, bu süre içinde geri alınabilir. Süre dolduğunda kalıcı olarak silinir; medya dosyaları da depolamadan kaldırılır.

8.3Hesap silme talebinizi kaydettiğinizde hesabınız silinmek üzere işaretlenir. Talebi iptal etmediğiniz sürece hesabınız ve defterleriniz zamanlanmış temizlikle kalıcı olarak silinir.

8.4Sipariş, ödeme ve fatura kayıtları; vergi ve ticaret mevzuatı ile zamanaşımı süreleri gereği, hesabınız silinse dahi mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Bu kayıtlar defter içeriğinizi barındırmaz.

8.5Katılım yanıtları, bağlı olduğu defter silindiğinde birlikte silinir.

9.1Verileriniz şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden aktarılır. Defter ve anı kayıtlarına erişim, veritabanı düzeyinde satır bazlı güvenlik kurallarıyla sınırlandırılmıştır: bir kullanıcı yalnızca kendi defterlerini ve kendisiyle paylaşılanları görebilir.

9.2Medya dosyaları herkese açık bir adreste durmaz; her erişim için kısa ömürlü, imzalı bir bağlantı üretilir.

9.3Paylaşım bağlantısını istediğiniz an kapatabilir, süreli hale getirebilir veya yeniden açabilirsiniz. Bağlantı kapalıyken defter içeriği ziyaretçilere görünmez.

10.1Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

10.2İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

10.3Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

10.4Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini; KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

10.5Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.

10.6Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

11.1Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1C D: Z12 Esenler/İstanbul adresine yazılı olarak ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden destek@memoriano.com adresine iletebilirsiniz.

11.2Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

11.3Başvurunuz reddedilir veya yanıtı yetersiz bulursanız, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

12.1Bu metin, hizmette veya mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi belgenin başında yer alır.

12.2Platformu kullanmaya ilişkin diğer kurallar için Kullanım Sözleşmesi, satın alma koşulları için Ön Bilgilendirme Formu ve Mesafeli Satış Sözleşmesi'ni inceleyebilirsiniz.