Zamanlama
Düğün davetiyesi ne zaman gönderilir?
Kısa cevap: davetiyeyi düğünden 4-6 hafta önce gönderin. Şehir dışından ya da yurt dışından gelecek misafiriniz varsa bu süre 8-12 haftaya çıkıyor, çünkü onların yol ve konaklama ayarlaması gerekiyor. Aşağıda etkinlik türüne göre süreler ve haftalara bölünmüş bir geri sayım var.
3 dakikalık okuma
Neden 4-6 hafta?
Çok erken gönderilen davetiye unutuluyor. İki ay önce eline davetiye geçen misafir takvimine not almıyor, “daha var” deyip bırakıyor ve düğün haftası geldiğinde başka bir şey planlamış oluyor.
Çok geç gönderilen davetiye ise rahatsız ediyor. On gün kala gelen bir davet, karşı tarafa “son dakikada aklına geldik” hissi veriyor; üstelik izin almak, kıyafet ayarlamak, hediye bakmak için de vakit bırakmıyor.
Dört ila altı hafta, ikisinin arasındaki aralık: hatırlanacak kadar yakın, plan yapılacak kadar uzak. Bu bir kural değil, pratikte en az sürtüşme üreten aralık.
Etkinliğe göre süre
Her etkinlik aynı hazırlığı gerektirmiyor. Misafirin yol yapması gereken her durumda süre uzuyor.
| Etkinlik | Ne kadar önce | Neden |
|---|---|---|
| Düğün | 4-6 hafta | Kıyafet, hediye, izin planı |
| Düğün (şehir dışı misafir) | 8-12 hafta | Yol ve konaklama ayarı |
| Nişan | 3-4 hafta | Daha küçük ve yakın çevre |
| Kına gecesi | 2-3 hafta | Genelde düğünle birlikte duyuruluyor |
| Sünnet töreni | 3-4 hafta | Okul ve tatil takvimine bağlı |
| Baby shower | 3-4 hafta | Genelde 7-8. ayda yapılıyor |
| Doğum günü | 2-3 hafta | Küçük grup, esnek plan |
| Kurumsal etkinlik | 4-6 hafta | Kurumsal takvimler erken doluyor |
Geri sayım planı
Davetiye tek bir gönderim değil, birkaç adımdan oluşan bir akış. Aşağıdaki plan düğün için; diğer etkinliklerde aynı sıra daha kısa aralıklarla işliyor.
12 hafta kala: listeyi kapatın
Kimin çağrılacağı netleşmeden davetiye tasarlamak boşa iş. Listeyi kişi sayısıyla birlikte çıkarın; mekân kapasitesi de buna bağlı.
10 hafta kala: uzaktakilere haber verin
Şehir dışındaki misafirlere tarihi önceden bildirin. Davetiyenin kendisi hazır olmasa bile tarih ve şehir bilgisi yol planı için yeterli.
6 hafta kala: davetiyeyi gönderin
Adres, saat, program ve yol tarifi eksiksiz olsun. Katılım yanıtı için bir yöntem belirtin — kime, nasıl haber verecekler.
3 hafta kala: yanıt vermeyenlere dönün
Yanıt oranı hiçbir zaman yüzde yüz olmuyor. Sessiz kalanları tek tek arayın; bu listeyi elde tutmak masa düzeni için gerekli.
2 hafta kala: sayıyı mekâna bildirin
Çoğu mekân kesin kişi sayısını bu aralıkta istiyor. Elinizde yanıt listesi varsa bu adım on dakikalık iş.
3 gün kala: hatırlatın
Kısa bir mesaj yeter: tarih, saat, konum bağlantısı. En çok unutulan şey saat, en çok sorulan şey adres.
Geç kaldıysanız
İki hafta kalmışsa basılı davetiye yetişmiyor — matbaa süresi ve dağıtım tek başına o kadar tutuyor. Yapılabilecekler:
- Dijital davetiyeyi aynı gün hazırlayıp bağlantıyı paylaşın; matbaa beklemesi yok.
- Önce tarih, saat ve konumu duyurun; detayları sonra ekleyin. Dijital davetiyede sayfa güncellenince herkes güncel hali görüyor.
- Yakın çevreyi telefonla arayın. Geç kalınmış bir davette telefon, mesajdan daha iyi karşılanıyor.
- Katılım yanıtını mutlaka isteyin. Süre kısaldıkça mekâna verilecek sayının doğruluğu daha kritik hale geliyor.
Dijital davetiyede zamanlama neden farklı işliyor
Basılı davetiyede gönderim tarihi geri alınamaz bir karar: kart basıldıktan sonra saat değişirse elinizde yanlış bilgi taşıyan yüzlerce kâğıt kalıyor. Bu yüzden basılı davetiyede insanlar her şeyin kesinleşmesini bekliyor ve çoğu zaman geç kalıyor.
Dijital davetiyede bağlantı sabit kalıyor, içerik değişiyor. Mekân saatini bir hafta sonra güncellediğinizde aynı bağlantıyı açan misafir yeni saati görüyor. Bu, davetiyeyi daha erken göndermenizi mümkün kılıyor — kesinleşmemiş tek bir detay yüzünden beklemek zorunda değilsiniz.
Memoriano'da davetiyeyi tasarlamak ücretsiz; ücret yalnızca yayına alırken çıkıyor. Yani tarihi netleştirmeden önce davetiyeyi kurup gerçek sayfada önizleyebilir, hazır olduğunuzda yayına alabilirsiniz.
Sıkça sorulanlar
Save the date göndermek gerekli mi?
Şehir dışından ya da yurt dışından misafiriniz varsa faydalı. Save the date davetiye değil, tarih duyurusu — mekân ve program kesinleşmeden gönderilebiliyor. Yakın çevre için gereksiz.
Davetiyeyi WhatsApp'tan göndermek ayıp mı?
Türkiye'de artık yaygın ve karşılanma biçimi büyük ölçüde davetiyenin kendisine bağlı. Adres çubuğunda çıplak bir bağlantı özensiz duruyor; tam ekran açılan, kapağı ve programı olan bir davetiye ise basılı kart kadar ciddiye alınıyor.
Aynı kişiye hem basılı hem dijital göndermek olur mu?
Olur ve pratikte iyi çalışıyor: büyükler için basılı kart, geri kalan herkes için bağlantı. Katılım yanıtlarını tek yerde toplamak isterseniz basılı kartın üstüne de aynı bağlantının karekodunu koyabilirsiniz.
Katılım yanıtı için son tarih vermeli miyim?
Verin. Tarihsiz bir davette yanıt erteleniyor ve çoğu zaman hiç gelmiyor. Düğünden iki üç hafta öncesini son tarih olarak yazmak, mekâna sayı bildirmeden önce elinizde liste olmasını sağlıyor.
Bunlar da işinize yarayabilir
Dijital davetiye mi, basılı davetiye mi?
Maliyet, süre, güncellenebilirlik, katılım yanıtı ve hatıra değeri üzerinden dürüst karşılaştırma — basılı davetiyenin hâlâ kazandığı yerler dahil.
LCV nedir, nasıl toplanır?
LCV, davetiyedeki katılım yanıtı isteğidir. Ne anlama geldiği, neden sayı tutmanın işe yaradığı ve yanıt oranını artıran yöntemler.
Düğün hazırlık takvimi: altı aylık kontrol listesi
Altı aydan düğün gününe kadar ay ay ne yapılır. Mekân, davetiye, katılım yanıtı, baskı ürünleri ve son hafta için sırayla kontrol listesi.
Davetiyenizi bugün hazırlayın, tarihi sonra kesinleştirin.
Tasarlaması ücretsiz. Bağlantı sabit kalıyor, içeriği istediğiniz zaman güncelliyorsunuz.